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Agentur für B2B-Live-Kommunikation

Eventmanagement in Würzburg

Sie planen eine Veranstaltung in Würzburg oder Umgebung? Bei uns können Sie nicht nur die perfekte Eventlocation mieten, sondern wir übernehmen auch das gesamte Eventmanagement für Sie. Unabhängig davon, ob Sie eine Konferenz, eine Tagung oder eine Firmenfeier planen: Gemeinsam mit unserem zuverlässigen Partnernetzwerk unterstützen wir Sie tatkräftig bei der Organisation Ihres Events
Vogel Event Solutions

Eventkonzeption & Location

Von digitalen Veranstaltungen, über Tagungen bis hin zu Messen – wir entwickeln zusammen mit Ihnen ein individuelles Veranstaltungskonzept, das Ihren Vorstellungen und Zielen entspricht. Dazu passend helfen wir Ihnen bei der Anmietung der dazugehörigen Event-Location. In enger Zusammenarbeit mit unserer Schwesteragentur Vogel Corporate Solutions und den Fachportalen der Vogel Communications Group übernehmen wir gern auch Ihre Eventkommunikation und Ihr Eventmarketing.

Veranstaltungen neu denken

Eventkonzeption

  • Fachliche & Professionelle Veranstaltungsberatung
  • Strategieentwicklung und ganzheitliche Eventkonzeption
  • Finanzielle Rahmenplanung
  • A-Z Eventmanagement
  • Ein(e) zentrale:r Ansprechpartner:in
Themen & Rahmenprogramm planen

Programmgestaltung

  • Zielgruppenspezifische Programmentwicklung und -gestaltung
  • Medienkooperation mit einer Fachpublikation der Vogel Communications Group (redaktionelle Programmbegleitung & Moderation)
  • Referentenakquise mit Industrie- und Branchen-Knowhow
  • Referenten- und Ausstellermanagement
  • Konzeption und Umsetzung eines eventspezifischen Rahmenprogramms (inkl. Abendveranstaltungen)
  • Showkonzepte, Künstlermanagement & Regieplanung
Kommunikation & Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung

Eventmarketing

  • Eventkommunikation digital & print
  • Eventvermarktung & Teilnehmerakquise
  • Zielgruppen- und Reichweitenzugang in Kooperation mi den relevanten Vogel-Fachmedien
  • Social Media Kampagnen
  • Individuelles Consulting für Event-Vermarktung
  • Mediaplanung
Der passende Ort für Ihre Veranstaltung

Eventlocation

  • Location-Scouting (DACH-Region)
  • Vermietung: Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg
  • Multimediales Eventstudio THE CURVE
  • Multifunktionale Eventhallen
  • Seminar- und Workshop-Center
  • Tagungscenter
  • Outdoor Location
Vogel Event Solutions

Event-Tech

Egal ob vor Ort, digital oder hybrid – erfolgreiche Veranstaltungen basieren auf professioneller Veranstaltungstechnik. Unser erfahrenes Inhouse-Team bestehend aus Licht, Ton-, Kamera- und Livestreaming-Expert:innen sorgt dafür, dass Ihre Events in vollem Glanz erstrahlen. Ergänzend produzieren wir passende Bewegtbildformate, Impressionenfilme und Fotostrecken für und von Ihrer Veranstaltung.

Licht, Bild und Ton

Veranstaltungstechnik

  • Bühnentechnik, inkl. Licht- und Sounddesign
  • Technische Eventkonzeption und Tech-Support
  • LIVE-Streaming, Kameratechnik, Online-Übertragung und Aufzeichnung
  • Moderne Leinwand- und Präsentationstechnik
  • Individuelle Beleuchtungskonzepte
  • Webinarstudio-Vermietung & Webinarhosting
  • Fernsehproduktion
  • Eventregie & Aufnahmeleitung
Digital und Zuverlässig

Event-Software

  • Live-Streaming Software
  • Webinare-Software
  • Digitale Event-Plattform (zur Miete) inkl. Setup und Pflege
  • Professionelles Teilnehmermanagement-Tool
  • Event-Webseite (CI-Gestaltung) inkl. integriertem Ticket Shop
  • Umfragemanagement inkl. Auswertungen und Analysen
Bewegtbildproduktion, Video- und Layoutservices

Mediaproduktion

  • Layout-Service: individuelle Gestaltung von Bild- und Videomaterial für Events (Präsentationen, Flyer, Tagungsunterlagen, Hintergründe, Trailer, Plakate, RollUps, etc.)
  • Bewegtbild- und Filmproduktion (z.B. Impressionsfilm, Referentenaufnahmen, Multimedienproduktion)
  • Live-Aufnahmen und Postproduction von Mitschnitten
  • Leinwandübertragung bei LIVE-Events
  • Event-Fotografie
Veranstaltungen professionell organisiert

Eventmanagement

Perfekte Organisation von A bis Z. Wir realisieren mit Ihnen jedes Eventkonzept. Gemeinsam erstellen wir einen bis ins Detail ausgearbeiteten Plan und organisieren alle Eventbestandteile von der Bühneninszenierung bis zum Rahmenprogramm für Sie. Wir buchen und koordinieren alle Eventpartner aus einer Hand und sorgen darüber hinaus für alle erforderlichen Sicherheitskonzepte und Genehmigungen.

Eventspezifische Raum- und Erlebniswelten

Mobiliar und Bühneninszenierung

  • Individuelle Bühnen- und Raumkonzepte
  • Sitzplangestaltung, inkl. Berücksichtigung aller sicherheitstechnischen Vorschriften
  • Ambientedekoration
  • Individueller Messe- und Bühnenbau
  • Starkes Dienstleisternetzwerk für alle Möblierungs- und Dekorationskonzepte (Indoor + Outdoor)
  • Hochleistungsfähige Ab- und Umbauteams (Tag & Nacht)
Kulinarische Highlights

Catering & Gastronomie

  • Individuelle Catering-Konzeption und Catering-Bookings
  • Hochwertige Cateringinfrastruktur (inkl. Kühlräumen)
  • Foodtrend-Beratung
  • Buffet-Services & Fingerfood
  • Barista- & Getränkebar
  • Foodtrucks
  • Live-Cooking, Outdoor BBQ
  • Festliches Abendessen
Wohlfühlatmosphäre für Ihre Gäste

Gäste- und Teilnehmermanagement

  • Gästelogistik & Hospitality Services
  • Teilnehmerkommunikation
  • Event-Webseite & Ticketing
  • Presse-Service
  • Versand von Einladungen und Tagungsmaterial
  • Transport- und Transferlösungen, Shuttle-Service
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Hotelbuchungen
Alle Services aus einer Hand

Veranstaltungspersonal

  • Fotografie & Kamerateam
  • Sicherheitspersonal & Garderobenservice
  • Hostessen-Service
  • Bands & DJs
  • Showacts, Entertainment
  • Barkeeper
  • Dolmetscher-Service
  • Chef:in vom Dienst
Wir kümmern uns um die Formalitäten

Hygiene- und Sicherheitskonzept

  • Beratung zu sicherstechnischen Veranstaltungsvorkehrungen
  • Hygienekonzepte
  • Abstimmung mit Ordnungsamt und Behörden
  • Individuelle Einlasskontrollen
  • Eventspezifische Teststation
+500 Stunden Live Streaming
Management

Digitalkonferenzen

Fachkongresse
1 Mio erzeugte B2B Leads
Networking

Lead-Generation

Expert-Talks
100% Leidenschaft
Hauptversammlungen

Hausmessen

Kundenveranstaltungen
14 Industriebranchen
Barcamps

Roadshows

Produktpräsentation
15 Jahre Event-Erfahrung
Pressekonferenzen

Seminare & Tagungen

Preisverleihungen
+500 Stunden Live Streaming
Management

Digitalkonferenzen

Fachkongresse
1 Mio erzeugte B2B Leads
Networking

Lead-Generation

Expert-Talks
100% Leidenschaft
Hauptversammlungen

Hausmessen

Kundenveranstaltungen
14 Industriebranchen
Barcamps

Roadshows

Produktpräsentation
15 Jahre Event-Erfahrung
Pressekonferenzen

Seminare & Tagungen

Preisverleihungen
Vogel Event Solutions

Experten, Macher & Strategen

Seit über 15 Jahren realisieren 30 Eventmanager:innen & Veranstaltungstechniker:innen in unserem Inhouse-Team professionelle Eventformate – in Würzburg und deutschlandweit.

Alexandra Braun LinkedIn
Formatkonzeption
Eventmanagement
Hospitality
Doris Beckmann LinkedIn
Strategie
Business Development
Eventmarketing
Michael Dotzler
Veranstaltungstechnik
Live-Streaming
Videoproduktion
Lorena Ziegler LinkedIn
Customer Support
Event Services

Kontakt

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Vogel Events Solutions

Sie wollen mehr erfahren?
Wir sind für Sie da.

persönlich - verbindlich - zuverlässig
Tel.: +49 (0) 931 418 2555
TT Punkt MM Punkt JJJJ
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